Central de Ajuda do SUAP

Atividades Estudantis

O módulo de Atividades Estudantis apoia a assistência estudantil: registra a caracterização socioeconômica dos alunos, organiza programas e editais, recebe inscrições, registra a análise do Serviço Social e controla a participação dos alunos nos programas, incluindo a comprovação mensal. Também concentra as solicitações de refeição e de auxílios eventuais, os atendimentos do Serviço Social e a parte financeira da coordenação: bolsas, recursos planejados e folha de pagamento.

Quem usa este módulo

Perfil O que faz
Aluno Preenche a caracterização socioeconômica, inscreve-se nos programas, acompanha as próprias inscrições, envia os comprovantes mensais, solicita refeições e auxílios eventuais, avisa faltas às refeições e pede alteração dos dias de refeição.
Assistente Social Opera o campus: abre períodos de inscrição, cadastra ofertas, inscreve alunos, valida documentação, registra pareceres, gerencia participações, avalia comprovantes, solicitações de refeição e de auxílio, e registra atendimentos, ações educativas e atividades diversas.
Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico Configura tipos de programa, programas e editais para todos os campi e pode atuar nas inscrições e participações de qualquer campus.
Coordenador de Atividades Estudantis Cuida da coordenação do campus: ofertas de refeições, bolsas, auxílios da coordenação e cadastros do financeiro.
Gerente de Refeições Cadastra as ofertas de refeições e avalia as solicitações de refeição do programa de Alimentação Estudantil.
Auditor Consulta inscrições, relatórios, a folha de pagamento e o dashboard para acompanhamento.

Antes de começar

A configuração segue uma ordem: tipo de programa → programa → edital → período de inscrição. Cada etapa depende da anterior (tarefas 1 a 4). O aluno só vê a oportunidade de inscrição se o campus dele fizer parte do público-alvo do programa e o período de inscrição estiver aberto.

Tarefas

1. Cadastrar um tipo de programa

Quem pode: Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Cadastros → Tipos de Programas.
  2. Selecione Adicionar Tipo de Programa.
  3. Informe o título e a descrição. Se o programa exigir termo de compromisso do aluno, escolha o Modelo do Termo de Compromisso.
  4. Selecione Salvar.

Resultado: o tipo aparece na lista e pode ser usado no cadastro de programas.

Cadastro de tipo de programa

2. Cadastrar um programa

Quem pode: Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Programas → Programas.
  2. Selecione Adicionar Programa.
  3. Preencha o formulário. Os campos que costumam gerar dúvida:
Campo O que informar
Tipo de Programa Define quais informações serão pedidas ao aluno na inscrição e na participação.
Atendimentos incluídos Os atendimentos que o programa oferece, como as refeições da Alimentação Estudantil.
Público-Alvo Os campi cujos alunos podem se inscrever, inclusive campi diferentes do campus do programa.
Impedir que aluno solicite benefício? Marque para que o aluno não possa solicitar o benefício diretamente pelo SUAP, como o agendamento de refeição.
Exige Comprovante de Pagamento? e Exige Folha de Frequência? Marque quando o participante tiver de enviar esse comprovante todo mês (tarefa 12).
  1. Selecione Salvar.

Resultado: o programa fica disponível para ser vinculado a um edital.

Lista de programas

Cadastro de programa

3. Cadastrar um edital

Quem pode: Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Programas → Editais.
  2. Selecione Adicionar Edital.
  3. Informe a descrição, selecione os tipos de programa e, se houver, informe o link do edital publicado.
  4. Selecione Salvar.

Resultado: o edital pode receber períodos de inscrição. Por padrão, cada tipo de programa só pode estar em um edital ativo por vez.

Cadastro de edital

4. Cadastrar um período de inscrição

Quem pode: Assistente Social ou Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Programas → Períodos de Inscrição.
  2. Selecione Adicionar Período de Inscrição.
  3. Escolha o edital e o campus e selecione os programas que receberão inscrições.
  4. Informe a data e a hora de início e de término das inscrições e, quando já for conhecida, a data do resultado.
  5. Marque as opções, quando for o caso:
  6. Apenas participantes dos programas podem se inscrever, para abrir o período só a quem já participa dos programas;
  7. Deseja inativar as inscrições destes programas para este campus?, para inativar as inscrições anteriores desses programas no campus.
  8. Selecione Salvar.

Resultado: durante o período, os alunos do público-alvo veem na página inicial o convite para se inscrever.

Cadastro de período de inscrição

5. Cadastrar as ofertas específicas de um programa

Três tipos de programa dependem de uma oferta cadastrada à parte: refeições, turmas de idioma e bolsas.

Ofertas de refeições

Quem pode: Assistente Social, Coordenador de Atividades Estudantis, Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico ou Gerente de Refeições.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Programas → Ofertas → Refeições.
  2. Selecione Adicionar Oferta de Refeições.
  3. Escolha o campus, informe a semana da oferta e a quantidade disponível para cada refeição e dia.
  4. Selecione Salvar.

Resultado: a oferta passa a ser usada no controle diário de refeições do programa de Alimentação Estudantil.

Cadastro de oferta de refeições

Turmas de idioma

Quem pode: Assistente Social ou Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Programas → Ofertas → Turmas de Idiomas.
  2. Selecione Adicionar Oferta de Turmas de Idioma.
  3. Informe o campus, o idioma, a turma, os dias e horários, o professor e o número de vagas.
  4. Selecione Salvar.

Resultado: a turma pode ser escolhida pelo aluno na inscrição em um programa de Curso de Idiomas.

Cadastro de turma de idioma

Bolsas de Apoio à Formação Estudantil

Quem pode: Assistente Social ou Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Programas → Ofertas → Apoio à Formação Estudantil.
  2. Selecione Adicionar Oferta de Bolsa de Inic. Profissional.
  3. Informe o campus, o setor em que o bolsista vai atuar, o turno e a descrição da função.
  4. Selecione Salvar.

Resultado: a bolsa aparece em Bolsa Concedida quando um aluno é incluído como participante de um programa de Apoio à Formação Estudantil (tarefa 10).

Cadastro de oferta de bolsa

6. Preencher ou atualizar a caracterização socioeconômica

Quem pode: o próprio aluno. A Assistente Social preenche a caracterização pelo aluno do campus na etapa Caracterização Socioeconômica da inscrição (tarefa 7).

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Caracterização Socioeconômica.
  2. Preencha os dados pessoais, educacionais, familiares, socioeconômicos e de acesso à tecnologia.
  3. Confira a renda bruta familiar e o número de pessoas no domicílio: esses dados são usados na análise das inscrições.
  4. Selecione Salvar.

Resultado: a mensagem "Caracterização realizada com sucesso." é exibida. A caracterização já vem preenchida nas próximas inscrições do aluno.

Caracterização socioeconômica

7. Inscrever um aluno em um programa

Quem pode: o próprio aluno, pela página inicial, ou a Assistente Social, pela lista de inscrições, para alunos e programas do próprio campus. O Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico e o Auditor apenas consultam as inscrições.

Etapa 1: iniciar a inscrição

  • Aluno: na página inicial do SUAP, selecione o convite Inscrever-se em: . O convite só aparece durante um período de inscrição aberto (tarefa 4).
  • Assistente Social: acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Programas → Inscrições e selecione Efetuar Inscrição. Na tela Efetuar Inscrição em Programa, informe o aluno, a data de cadastro, o edital e o programa e selecione Continuar.

Efetuar inscrição em programa

Se o sistema pedir um código de verificação, informe-o e selecione Autenticar.

Etapa 2: preencher a inscrição

  1. Na etapa Caracterização Socioeconômica, confira os dados e selecione Continuar.
  2. Na etapa Caracterização do Grupo Familiar, informe a renda do estudante e responda às perguntas. Selecione Continuar.
  3. Na etapa Documentação, anexe os documentos pedidos, como o comprovante de residência. A tela informa os formatos e o tamanho máximo aceitos. Selecione Continuar.
  4. Na etapa Detalhamento, responda às perguntas do programa e selecione Continuar. As perguntas mudam conforme o tipo de programa:
Tipo de programa O que é pedido no detalhamento
Alimentação Estudantil Motivo da inscrição e as refeições desejadas em cada dia da semana.
Apoio à Formação Estudantil Turno de disponibilidade e motivo da solicitação.
Auxílio Transporte Tipo de passe, valor gasto com transporte por dia, trajeto, se a prefeitura oferta transporte escolar gratuito e a declaração da prefeitura.
Curso de Idiomas Primeira e segunda opção de turma e motivo da solicitação.

Resultado: a mensagem "Inscrição realizada com sucesso." é exibida. Inscrição realizada não significa benefício concedido: a situação depende do parecer do Serviço Social (tarefa 9).

Etapa de caracterização da inscrição

Etapa de grupo familiar

Etapa de documentação

Etapa de detalhamento

Inscrição realizada

8. Acompanhar as próprias inscrições

Quem pode: Aluno.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Programas → Minhas Inscrições.
  2. Na aba Atividades estudantis, consulte o quadro Inscrições em Programas de Assistência Estudantil. Cada linha mostra o programa, o edital, a data da inscrição, se ela está ativa, a entrega da documentação e o parecer.

Resultado: o aluno acompanha a situação de cada inscrição. No quadro Documentação do Aluno, na mesma aba, ele confere os documentos enviados e a situação da documentação.

Inscrições do aluno

9. Analisar uma inscrição: validar a documentação e registrar o parecer

Quem pode: Assistente Social ou Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico.

Etapa 1: validar a documentação

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Programas → Inscrições e localize a inscrição do aluno.
  2. Marque a inscrição, escolha a ação Validar documentação e selecione Aplicar.
  3. Informe a data da entrega da documentação e selecione Enviar.

A mensagem "Documentações validadas com sucesso." é exibida.

Lista de inscrições

Validar documentação

Etapa 2: registrar o parecer

  1. Na linha da inscrição, selecione Adicionar Parecer (ou Editar Parecer, se já houver um).
  2. Escolha a Situação do Parecer e registre o Parecer da Inscrição. O texto em Resposta ao aluno é exibido para o aluno.
  3. Selecione Salvar.

Resultado: a mensagem "Parecer cadastrado com sucesso." é exibida e a ficha da inscrição passa a mostrar o parecer, a data e o autor.

Parecer da inscrição

Ficha da inscrição com o parecer

10. Incluir o aluno como participante

Quem pode: Assistente Social ou Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico. Pré-condição: a inscrição do aluno está deferida (tarefa 9).

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Programas → Programas e abra o programa.
  2. Selecione Gerenciar Participações.
  3. No quadro do aluno, selecione Adicionar Participação.
  4. Informe a Data de Entrada, o Motivo de Entrada e os dados do tipo de programa:
Tipo de programa O que informar
Alimentação Estudantil As refeições concedidas em cada dia, a categoria e o motivo do atendimento.
Apoio à Formação Estudantil A bolsa concedida, escolhida entre as ofertas de bolsa (tarefa 5).
Auxílio Transporte O valor concedido e o tipo de passe concedido.
Curso de Idiomas O idioma.
  1. Selecione Salvar.

Resultado: a mensagem "Participação adicionada com sucesso." é exibida e o aluno passa a constar como participante do programa.

Gerenciar participações

Adicionar participação

11. Editar ou finalizar uma participação

Quem pode: Assistente Social, Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico ou Nutricionista.

  1. Abra o programa e selecione Gerenciar Participações.
  2. No quadro do aluno, escolha a operação:
  3. Editar, para mudar as condições da participação. Informe a Data de Saída e as novas condições. A participação atual é encerrada nessa data e uma nova começa no dia seguinte.
  4. Finalizar, para encerrar a participação. Informe a Data da Saída, que deve ser posterior à data de entrada, e o Motivo da Saída.
  5. Selecione Salvar.

Resultado: ao finalizar, a mensagem "Participação finalizada com sucesso." é exibida e a participação sai da lista de participações abertas.

Editar participação

Finalizar participação

12. Enviar e validar o comprovante mensal

Quando o programa exige comprovante de pagamento ou folha de frequência (tarefa 2), o sistema gera todo mês uma pendência de comprovante para cada participante.

Etapa 1: enviar o comprovante

Quem pode: Aluno participante.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Programas → Meus Comprovantes Mensais.
  2. Na lista Comprovantes Mensais Pendentes, selecione Enviar Documento no comprovante do mês.
  3. Anexe o arquivo (PDF, JPEG, JPG ou PNG, até 10 MB) e selecione Salvar.

A mensagem "Comprovante mensal cadastrado com sucesso." é exibida.

Comprovantes mensais do aluno

Enviar comprovante mensal

Etapa 2: validar o comprovante

Quem pode: Assistente Social.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Programas → Comprovantes Mensais dos Participantes e localize o aluno.
  2. Confira o arquivo e selecione Validar. Se o comprovante estiver incorreto, selecione Invalidar.

Resultado: a mensagem "Comprovante mensal avaliado com sucesso." é exibida e o comprovante deixa de estar pendente.

Comprovantes mensais dos participantes

13. Solicitar uma refeição e avaliar a solicitação

Quando o programa de Alimentação Estudantil não impede a solicitação pelo aluno (tarefa 2), o aluno pode pedir uma refeição avulsa, que o Serviço Social avalia.

Pré-condição: o campus tem horário de solicitação cadastrado em Atividades Estudantis → Serviço Social → Controle de Refeições → Horários de Solicitação de Refeição e oferta de refeições na semana (tarefa 5). O aluno precisa estar ativo, com caracterização socioeconômica, digital e e-mail cadastrados.

Etapa 1: solicitar a refeição

Quem pode: Aluno.

  1. Na página inicial, no quadro Serviço Social, selecione Solicitar Refeição.
  2. Escolha o Tipo de Refeição e o Motivo da Solicitação.
  3. Em Solicitação para, escolha o dia. As datas oferecidas dependem do horário de solicitação do campus.
  4. Selecione Salvar.

A mensagem "Solicitação registrada com sucesso." é exibida.

Solicitar refeição

Etapa 2: avaliar a solicitação

Quem pode: Assistente Social ou Gerente de Refeições. O Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico vê a lista, mas não os botões de avaliação.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Controle de Refeições → Avaliar Solicitações.
  2. Em Data da Refeição, informe o dia da refeição solicitada e selecione Enviar.
  3. Na linha do aluno, selecione Deferir ou Indeferir.

Resultado: a mensagem "Solicitação avaliada com sucesso." é exibida. A solicitação deferida vira um agendamento de refeição para o aluno.

Avaliar solicitações de refeição

14. Oferecer, solicitar e avaliar um auxílio eventual

Etapa 1: cadastrar o tipo de auxílio

Quem pode: Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Cadastros → Tipos de Auxílios Eventuais e selecione Adicionar Tipo de Auxílio Eventual.
  2. Informe o nome e a descrição. Preencha Prazo para comprovação da utilização (em dias) quando o aluno tiver de comprovar o uso do auxílio, e marque Exige Documento de Comprovação quando o pedido tiver de vir acompanhado de comprovante da necessidade.
  3. Selecione Salvar.

Cadastro de tipo de auxílio eventual

Etapa 2: ofertar o auxílio no campus

Quem pode: Assistente Social.

  1. Na lista de Tipos de Auxílios Eventuais, selecione Incluir meu campus na linha do tipo. O aluno só consegue solicitar tipos ofertados no campus dele.

Etapa 3: solicitar o auxílio

Quem pode: Aluno com caracterização socioeconômica preenchida.

  1. Na página inicial, no quadro Serviço Social, selecione Solicitar Auxílio Eventual.
  2. Escolha o Tipo do Auxílio, descreva o Motivo da Solicitação e, se houver, anexe os comprovantes.
  3. Selecione Salvar.

Solicitação de auxílio eventual

Etapa 4: avaliar a solicitação

Quem pode: Assistente Social.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Solicitações de Auxílios Eventuais e selecione Avaliar na linha da solicitação.
  2. Marque Deferida para conceder o auxílio (desmarcada, a solicitação é indeferida) e registre o Parecer da Avaliação.
  3. Selecione Salvar. A mensagem "Solicitação avaliada com sucesso." é exibida.

Solicitações de auxílios eventuais

Avaliar solicitação de auxílio eventual

Etapa 5: comprovar a utilização

Só existe quando o tipo de auxílio tem prazo de comprovação.

  • Aluno: na lista de Solicitações de Auxílios Eventuais, selecione Adicionar comprovante de utilização, anexe o arquivo e selecione Salvar. A mensagem "Comprovante cadastrado com sucesso." é exibida.
  • Assistente Social: na mesma lista, selecione Avaliar comprovante, marque Deferida e selecione Salvar.

Resultado: a mensagem "Comprovante avaliado com sucesso." é exibida e a comprovação deixa de estar pendente.

Avaliar comprovante de utilização

15. Registrar um auxílio eventual concedido

Para registrar um auxílio entregue sem solicitação do aluno pelo SUAP.

Quem pode: Assistente Social.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Programas → Programa de Auxílios Eventuais e selecione Adicionar Auxílio Eventual.
  2. Informe o aluno, o tipo do auxílio, a data e hora do Atendimento, a quantidade e, se houver, o valor.
  3. Selecione Salvar.

Resultado: o auxílio fica registrado no histórico do aluno. Um mesmo tipo de auxílio não pode ser registrado duas vezes para o aluno no mesmo atendimento.

Cadastro de auxílio eventual

16. Registrar um auxílio da coordenação

Quem pode: Coordenador de Atividades Estudantis ou Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico. Pré-condição: o tipo de auxílio está cadastrado em Atividades Estudantis → Cadastros → Tipos de Auxílios.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Coordenação → Auxílios e selecione Adicionar Auxílio.
  2. Informe o campus, o Tipo de Auxílio, a Data de Início e os Alunos atendidos. O valor total utilizado, o setor e o número do processo são opcionais.
  3. Selecione Salvar.

Resultado: o auxílio fica registrado para todos os alunos informados e entra no relatório financeiro de auxílios.

Cadastro de auxílio da coordenação

17. Registrar um atendimento individual

Quem pode: Assistente Social, Bolsista do Serviço Social, Coordenador de Atividades Estudantis, Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico ou Nutricionista.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Atendimentos. A lista abre filtrada no mês atual.
  2. Selecione Adicionar Atendimento Individual.
  3. Informe o Tipo de Atendimento, o campus, o aluno, a data e hora do atendimento e a quantidade.
  4. Selecione Salvar.

Resultado: o atendimento aparece na lista e no histórico do aluno.

Cadastro de atendimento individual

18. Registrar uma ação educativa ou uma atividade diversa

Quem pode: Assistente Social ou Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Ações Educativas (ou Atividades Diversas) e selecione Adicionar Ação Educativa (ou Adicionar Atividade Diversa).
  2. Informe o título (na atividade diversa, o Tipo, cadastrado em Cadastros → Tipos de Atividades Diversas), o campus, a data de início, a descrição ou observação e os Servidores Envolvidos.
  3. Selecione Salvar.

Resultado: a mensagem "Cadastro realizado com sucesso." é exibida e o registro aparece na lista do campus.

Cadastro de ação educativa

Cadastro de atividade diversa

19. Incluir um aluno numa bolsa

Para bolsas que não estão ligadas a um programa, como monitoria.

Quem pode: Coordenador de Atividades Estudantis ou Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Coordenação → Bolsas.
  2. Selecione Adicionar Participação.
  3. Informe o aluno, a Categoria da Bolsa e a Data de Entrada. Só aparecem alunos com caracterização socioeconômica.
  4. Selecione Salvar.

Resultado: a mensagem "Participação adicionada com sucesso" é exibida e o aluno aparece na aba Participantes (ou em Participantes a Entrar, se a entrada for futura).

Adicionar participação em bolsa

Participações em bolsas

20. Cadastrar recursos planejados e valores do financeiro

Quem pode: Coordenador de Atividades Estudantis ou Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico.

Os cadastros ficam em Atividades Estudantis → Coordenação → Financeiro e seguem o mesmo roteiro:

Menu O que se cadastra
Recursos Planejados → Auxílio Transporte O recurso planejado para o auxílio-transporte no período.
Recursos Planejados → Auxílios O recurso planejado por tipo de auxílio.
Recursos Planejados → Bolsas O recurso planejado por categoria de bolsa.
Valores da Refeição O valor unitário da refeição.
Valores da Bolsa O valor mensal da bolsa, usado na folha de pagamento do Apoio à Formação Estudantil.
  1. Abra o cadastro e selecione Adicionar.
  2. Informe o campus, o valor e o período. O início e o fim devem estar no mesmo ano, e os períodos de um mesmo campus não podem se sobrepor.
  3. Selecione Salvar.

Resultado: o valor passa a valer no período. No dashboard (tarefa 22), cada cadastro fica verde quando os períodos cobrem o ano inteiro.

Cadastro do valor da bolsa

21. Gerar a folha de pagamento

Quem pode: Assistente Social, Coordenador de Atividades Estudantis, Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico, Auditor ou Nutricionista.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Relatórios → Programas → Folha de Pagamento.
  2. Escolha o Tipo do Programa e selecione Enviar.
  3. Informe o Ano e o Mês, marque as colunas que devem aparecer (como Nome, Matrícula e Valor a Pagar) e selecione Enviar.
  4. Aguarde a mensagem "Folha de pagamento processada com sucesso." e selecione Continuar.

Resultado: a folha do mês é exibida com os participantes do programa naquele período e as colunas escolhidas. No Apoio à Formação Estudantil, a folha exige o valor da bolsa do mês (tarefa 20).

Gerar folha de pagamento

Folha de pagamento

22. Consultar o dashboard

Quem pode: Assistente Social, Coordenador de Atividades Estudantis, Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico, Auditor ou Diretor Geral.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Dashboard.
  2. Em Filtrar por Ano, escolha o ano e selecione Enviar.

Resultado: o dashboard mostra os indicadores do ano e o checklist dos cadastros do financeiro.

Dashboard

23. Agendar a importação do CadÚnico

Quem pode: Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico ou Coordenador de TI sistêmico.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Importação CadÚnico e selecione Adicionar Importacão do CadÚnico.
  2. Informe a Data da Importação, que não pode ser anterior a hoje, e marque Atualizar todos os alunos? se for o caso.
  3. Selecione Salvar.

Resultado: a importação fica agendada e é processada automaticamente pelo sistema. Só pode haver uma importação não concluída por vez.

Agendar importação do CadÚnico

24. Informar que vai faltar a uma refeição

Quem pode: Aluno participante do programa de Alimentação Estudantil. Pré-condição: o campus tem horário de justificativa cadastrado em Atividades Estudantis → Serviço Social → Controle de Refeições → Horários de Justificativa de Faltas.

  1. Na página inicial, no quadro Serviço Social, selecione Informar falta no Programa de Alimentação.
  2. Informe o Dia da Refeição, o Tipo de Refeição e a Justificativa.
  3. Selecione Enviar.

Resultado: a mensagem "Justificativa cadastrada com sucesso." é exibida. A falta avisada no prazo não conta para a suspensão da participação.

Informar falta no programa de alimentação

25. Desbloquear uma participação suspensa

A participação no programa de Alimentação Estudantil é suspensa automaticamente quando o aluno tem 3 ou mais faltas no mesmo mês. Se ele já foi suspenso no mês, contam só as faltas posteriores à liberação.

Quem pode: Assistente Social, Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico ou Nutricionista.

  1. Na página inicial, no quadro do programa de alimentação, selecione o total de participações Suspensas. A tela Participações Suspensas lista os alunos.
  2. No aluno, escolha a operação:
  3. Agendar Desbloqueio, para liberar a participação numa data futura. Informe a Data da Liberação e selecione Salvar. A mensagem "Agendamento de desbloqueio realizado com sucesso." é exibida.
  4. Liberar Participação, para liberar agora. Confirme a pergunta.

Resultado: ao liberar, a mensagem "Participação liberada com sucesso." é exibida, o aluno volta a ter as refeições e a suspensão fica no histórico de liberações.

Participações suspensas

Agendar desbloqueio

26. Solicitar e deferir a alteração de dias ou refeições

Só é possível durante o período de alterações definido no programa de Alimentação Estudantil.

Etapa 1: solicitar a alteração

Quem pode: Aluno participante.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Programas → Minhas Inscrições e, na aba Atividades estudantis, selecione Solicitar Alteração de Dias/Refeições.
  2. Marque os dias desejados em Café da Manhã, Almoço e Jantar e informe o Motivo da Solicitação.
  3. Selecione Enviar. A mensagem "Solicitação realizada com sucesso." é exibida.

Solicitar alteração de dias ou refeições

Etapa 2: deferir a alteração

Quem pode: Assistente Social, Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico ou Nutricionista, do campus do aluno.

  1. Abra a lista de alterações pendentes e selecione Deferir na solicitação do aluno (ou Indeferir).
  2. Informe a Data de Saída da participação atual, confira a categoria e marque as refeições concedidas. Os dias pedidos pelo aluno aparecem em Dias Solicitados, mas não vêm marcados.
  3. Selecione Salvar.

Resultado: a mensagem "Solicitação deferida com sucesso." é exibida. A participação atual termina na data de saída e uma nova começa no dia seguinte, com as refeições pedidas.

Alterações pendentes

Deferir alteração

27. Gerar o relatório diário de refeições

Quem pode: Assistente Social, Coordenador de Atividades Estudantis, Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico, Fiscal de Contrato de Alimentação ou Gerente de Refeições.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Controle de Refeições → Relatório Diário.
  2. Informe a Data e, se quiser, filtre por tipo de refeição, categoria ou tipo da solicitação.
  3. Selecione Enviar.

Resultado: o sistema processa a lista diária em PDF, com os alunos que têm refeição no dia, e exibe "Lista gerada com sucesso". A data precisa ser um dia útil e não pode estar cadastrada como férias ou recesso.

Relatório diário

Relatório diário gerado

28. Gerar a análise das inscrições por pontuação

Depois que o período de inscrição termina, o sistema monta a análise dos candidatos de um edital e programa, com a renda per capita, a pontuação dos critérios de seleção e a sugestão de resultado.

Quem pode: Assistente Social. Pré-condição: o período de inscrição do edital terminou. A pontuação só aparece se houver critérios em Atividades Estudantis → Cadastros → Critérios para Seleção em Programas.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Programas → Análises.
  2. Informe o Edital e o Programa e selecione Enviar.
  3. Se a análise ainda não existir, selecione Gerar análise.
  4. Aguarde a mensagem "Análises geradas com sucesso." e selecione Continuar.

Resultado: a lista Análise das inscrições mostra os candidatos, separados entre documentação entregue e não entregue. Em cada candidato é possível registrar o parecer (tarefa 9), observações, a avaliação social por especificidade e a simulação do resultado.

Gerar análise das inscrições

Análise das inscrições

29. Importar a caracterização dos candidatos de um edital de ingresso

Traz para o SUAP a caracterização socioeconômica que os candidatos informaram no processo seletivo, para que o aluno não precise preenchê-la de novo.

Quem pode: Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico.

  1. Acesse Atividades Estudantis → Serviço Social → Importação de Caracterização.
  2. Informe o Ano e o Semestre do edital e selecione Continuar.
  3. Escolha o Edital e selecione Finalizar.

Resultado: a mensagem informa quantas caracterizações foram recebidas do processo seletivo e quantas foram importadas.

Importar caracterização: período

Importar caracterização: edital

Telas de apoio

Tabelas usadas pelos formulários deste módulo, em Atividades Estudantis → Cadastros. Todas seguem o padrão do SUAP: listar, adicionar, editar e remover.

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Em Atividades Estudantis → Serviço Social → Controle de Refeições ficam os cadastros e as consultas que apoiam as tarefas 13 e 24 a 27: Horários de Solicitação de Refeição · Horários de Justificativa de Faltas · Liberação de Registros de Faltas · Agendamentos de Refeição · Solicitações de Refeição · Histórico de Faltas · Histórico de Liberações de Suspensões · Relatório Semanal.

Os relatórios ficam em Atividades Estudantis → Relatórios, agrupados em Alunos, Atendimentos, Auxílios, Bolsas, Caracterização Socioeconômica, Financeiro, Planejamento, Programas e SISPNAES.