Central de Ajuda do SUAP

Perfis de acesso

O que cada perfil do SUAP pode fazer, reunindo todos os módulos documentados.

Um perfil listado aqui aparece na linha Quem pode de pelo menos uma tarefa. Tarefas cujo acesso é amplo demais para nomear perfis (mais de cinco grupos) não entram nesta lista — veja a tarefa no documento do módulo.

Administrador Acadêmico

  • Ensino: Cadastrar o calendário acadêmico do período
  • Ensino: Cadastrar um curso, da estrutura à matriz
  • Ensino: Configurar a diretoria acadêmica e atribuir os perfis
  • Ensino: Convocar para o ENADE e lançar a situação dos alunos
  • Ensino: Corrigir um lançamento depois da etapa entregue
  • Ensino: Executar o diário: aulas, faltas, notas e entrega da etapa
  • Ensino: Fechar e reabrir o período letivo
  • Ensino: Formar o aluno e emitir o diploma
  • Ensino: Gerar as turmas e configurar os diários
  • Ensino: Matricular um aluno
  • Ensino: Pedir e autorizar o relançamento de uma etapa
  • Ensino: Renovar a matrícula para o período seguinte
  • PAFC — Projeto de Autorização de Funcionamento de Curso: Solicitar a tramitação ad referendum

Administrador de Avaliação Institucional

  • Avaliação Integrada: Associar as áreas de vinculação aos setores
  • Avaliação Integrada: Cadastrar um indicador
  • Avaliação Integrada: Manter as comissões CPA
  • Avaliação Integrada: Montar a estrutura da avaliação

Administrador de PAFC

  • PAFC — Projeto de Autorização de Funcionamento de Curso: Manter o modelo de PAFC
  • PAFC — Projeto de Autorização de Funcionamento de Curso: Solicitar a tramitação ad referendum

Administrador de PPC

  • PPC — Projeto Pedagógico de Curso: Elaborar o PPC
  • PPC — Projeto Pedagógico de Curso: Manter o modelo de PPC

Administrador de Reuniões de Órgãos Colegiados Superiores

  • Serviços gerais do SUAP: Publicar e consultar as reuniões dos órgãos colegiados

Agendador de Frota

Grupo responsável por realizar os agendamentos das viagens dentro da unidade (campus ou reitoria) no qual se encontra lotado.

  • Frota: Solicitar um agendamento de viagem

Aluno

  • Atividades Estudantis: Acompanhar as próprias inscrições
  • Atividades Estudantis: Enviar e validar o comprovante mensal
  • Atividades Estudantis: Informar que vai faltar a uma refeição
  • Atividades Estudantis: Solicitar e deferir a alteração de dias ou refeições
  • Central de Serviços: Abrir um chamado
  • Ensino: (Aluno) Acompanhar a vida acadêmica
  • Ensino: (Aluno) Emitir declarações e comprovantes
  • Ensino: (Aluno) Manter os próprios dados
  • Ensino: (Aluno) Registrar uma atividade complementar
  • Ensino: Renovar a matrícula para o período seguinte
  • Erros: Encontrar os erros já reportados
  • Eventos: Emitir os relatórios de eventos e de participantes
  • Projetos de Ensino: Submeter um projeto de ensino
  • Serviços gerais do SUAP: Acompanhar as suas notificações
  • Serviços gerais do SUAP: Anunciar uma parada programada do sistema
  • Serviços gerais do SUAP: Consultar as senhas expostas
  • Serviços gerais do SUAP: Cuidar da sua conta
  • Serviços gerais do SUAP: Escolher por onde receber as notificações
  • Serviços gerais do SUAP: Ver e cortar os acessos à sua conta

Analista

  • Demandas: Abrir uma demanda
  • Demandas: Acompanhar demandas e indicadores
  • Demandas: Conduzir a demanda pelas etapas de desenvolvimento, homologação e implantação
  • Demandas: Registrar a consolidação e encaminhar a demanda para análise
  • Erros: Atender um erro

Aplicador de Avaliação Institucional

  • Avaliação Integrada: Criar e aplicar uma avaliação

Aposentado

  • Processo Eletrônico: Abrir um requerimento e gerar um processo eletrônico
  • Projetos de Extensão: Oferecer-se como avaliador

Assistente Social

Responsável pela operacionalização do sistema, só tem acesso ao seu próprio campus.

  • Atividades Estudantis: Analisar uma inscrição: validar a documentação e registrar o parecer
  • Atividades Estudantis: Cadastrar as ofertas específicas de um programa
  • Atividades Estudantis: Cadastrar um período de inscrição
  • Atividades Estudantis: Consultar o dashboard
  • Atividades Estudantis: Desbloquear uma participação suspensa
  • Atividades Estudantis: Editar ou finalizar uma participação
  • Atividades Estudantis: Gerar a análise das inscrições por pontuação
  • Atividades Estudantis: Gerar a folha de pagamento
  • Atividades Estudantis: Gerar o relatório diário de refeições
  • Atividades Estudantis: Incluir o aluno como participante
  • Atividades Estudantis: Inscrever um aluno em um programa
  • Atividades Estudantis: Preencher ou atualizar a caracterização socioeconômica
  • Atividades Estudantis: Registrar um atendimento individual
  • Atividades Estudantis: Registrar um auxílio eventual concedido
  • Atividades Estudantis: Registrar uma ação educativa ou uma atividade diversa
  • Saúde: Registrar a avaliação de saúde de um aluno

Atendente da Central de Serviços

  • Central de Serviços: Acompanhar os indicadores e relatórios
  • Central de Serviços: Atender um chamado

Auditor

O Auditor consegue acompanhar todas as movimentações.

  • Almoxarifado: Consultar os relatórios
  • Almoxarifado: Controlar o estoque crítico
  • Atividades Estudantis: Consultar o dashboard
  • Atividades Estudantis: Gerar a folha de pagamento
  • Atividades Estudantis: Inscrever um aluno em um programa
  • Auditoria: Acompanhar os indicadores de monitoramento e de benefícios
  • Auditoria: Atualizar as cargas horárias e consultar o planejamento de um auditor
  • Auditoria: Consultar os resultados e o estoque de recomendações e benefícios
  • Auditoria: Registrar e publicar um benefício qualitativo
  • Auditoria: Registrar um relatório de auditoria
  • Auditoria: Registrar uma recomendação e solicitar providências
  • Auditoria: Registrar, acompanhar e concluir um benefício financeiro
  • Central de Serviços: Acompanhar os indicadores e relatórios
  • Patrimônio: Consultar os relatórios

Auditor Sistêmico

  • Auditoria: Acompanhar os indicadores de monitoramento e de benefícios
  • Auditoria: Consultar os resultados e o estoque de recomendações e benefícios
  • Auditoria: Criar o planejamento anual da auditoria
  • Auditoria: Registrar um relatório de auditoria
  • Auditoria: Registrar uma recomendação e solicitar providências

Auxiliar de Enfermagem

Auxiliares de enfermagem têm permissão para agendar e visualizar ações de saúde.

  • Saúde: Abrir e registrar um atendimento médico ou de enfermagem

Auxiliar de Secretaria Acadêmica

  • Ensino: Cadastrar o calendário acadêmico do período
  • Ensino: Corrigir um lançamento depois da etapa entregue
  • Ensino: Matricular um aluno

Avaliador de Projetos de Ensino

  • Projetos de Ensino: Avaliar um projeto

Avaliador de Sala

  • Serviços gerais do SUAP: Avaliar uma solicitação de reserva

Bolsista do Serviço Social

Tem acesso somente ao registro de Atendimentos para os alunos.

  • Atividades Estudantis: Registrar um atendimento individual

Chefe de Setor

  • Documentos Eletrônicos: Alterar diretamente o nível de acesso
  • Documentos Eletrônicos: Autorizar alteração de nível de acesso
  • Documentos Eletrônicos: Definir permissões de documento eletrônico
  • Processo Eletrônico: Criar um processo
  • Processo Eletrônico: Encaminhar um processo sem despacho
  • Processo Eletrônico: Receber um processo

Comunicador Social

Responsável pelo registro dos atendimentos ao público na unidade de sua lotação.

  • Eventos: Registrar um atendimento ao público

Confeccionador de Documentos

Grupo com permissão para gerar crachás e carteiras funcionais dentro do módulo de RH.

  • Serviços gerais do SUAP: Despachar uma solicitação de documento funcional

Contador

O Contador gerencia o plano de contas.

  • Almoxarifado: Cadastrar o plano de contas e os elementos de despesa

Contador Administrador

O Contador gerencia o plano de contas e gerencia os grupos de contadores.

  • Almoxarifado: Cadastrar o plano de contas e os elementos de despesa

Contador Sistêmico

O Contador gerencia o plano de contas

  • Almoxarifado: Cadastrar o plano de contas e os elementos de despesa

Contribuinte da Base de Conhecimento

  • Central de Serviços: Escrever, revisar e publicar artigos da Base de Conhecimento

Coordenador da Administração

  • Serviços gerais do SUAP: Cadastrar um usuário externo

Coordenador da Sede

  • Serviços gerais do SUAP: Cadastrar um prédio e suas salas
  • Serviços gerais do SUAP: Manter o cadastro de um usuário externo: foto, e-mail e digital

Coordenador de Atividades Estudantis

Responsável pelo gerenciamento dos dados financeiros do setor e outros cadastros.

  • Atividades Estudantis: Cadastrar as ofertas específicas de um programa
  • Atividades Estudantis: Cadastrar recursos planejados e valores do financeiro
  • Atividades Estudantis: Consultar o dashboard
  • Atividades Estudantis: Gerar a folha de pagamento
  • Atividades Estudantis: Gerar o relatório diário de refeições
  • Atividades Estudantis: Incluir um aluno numa bolsa
  • Atividades Estudantis: Registrar um atendimento individual
  • Atividades Estudantis: Registrar um auxílio da coordenação

Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico

Responsável pelo gerenciamento do sistema, tem acesso à todas as informações de todos os campi.

  • Atividades Estudantis: Agendar a importação do CadÚnico
  • Atividades Estudantis: Analisar uma inscrição: validar a documentação e registrar o parecer
  • Atividades Estudantis: Cadastrar as ofertas específicas de um programa
  • Atividades Estudantis: Cadastrar recursos planejados e valores do financeiro
  • Atividades Estudantis: Cadastrar um edital
  • Atividades Estudantis: Cadastrar um período de inscrição
  • Atividades Estudantis: Cadastrar um programa
  • Atividades Estudantis: Cadastrar um tipo de programa
  • Atividades Estudantis: Consultar o dashboard
  • Atividades Estudantis: Desbloquear uma participação suspensa
  • Atividades Estudantis: Editar ou finalizar uma participação
  • Atividades Estudantis: Gerar a folha de pagamento
  • Atividades Estudantis: Gerar o relatório diário de refeições
  • Atividades Estudantis: Importar a caracterização dos candidatos de um edital de ingresso
  • Atividades Estudantis: Incluir o aluno como participante
  • Atividades Estudantis: Incluir um aluno numa bolsa
  • Atividades Estudantis: Inscrever um aluno em um programa
  • Atividades Estudantis: Oferecer, solicitar e avaliar um auxílio eventual
  • Atividades Estudantis: Registrar um atendimento individual
  • Atividades Estudantis: Registrar um auxílio da coordenação
  • Atividades Estudantis: Registrar uma ação educativa ou uma atividade diversa

Coordenador de Chaves

Responsável pelo gerenciamento (cadastro, edição e listagem) das chaves, salas e prédios na unidade onde encontra-se lotado. Apesar de ser uma atribuição específica do grupo Operador de Chaves, o Coordenador de Chaves também pode registrar as movimentações das chaves (empréstimos) no sistema.

  • Serviços gerais do SUAP: Cadastrar um prédio e suas salas

Coordenador de Comunicação

Responsável pelo cadastro dos eventos na unidade de sua lotação.

  • Eventos: Cadastrar um evento e abrir as inscrições
  • Eventos: Emitir os relatórios de eventos e de participantes
  • Eventos: Gerenciar os participantes de um evento

Coordenador de Comunicação Sistêmico

Usuários deste grupo podem visualizar as autorizações do uso de direito de imagem.

  • Eventos: Cadastrar um evento e abrir as inscrições
  • Eventos: Emitir os relatórios de eventos e de participantes
  • Eventos: Gerenciar os participantes de um evento
  • Eventos: Publicar um banner
  • Eventos: Registrar um atendimento ao público

Coordenador de Contrato Sistêmico

  • Serviços gerais do SUAP: Manter o cadastro de um usuário externo: foto, e-mail e digital

Coordenador de Curso

Usuários deste grupo, no escopo do curso sob sua coordenação, podem abonar falta, matricular aluno, gerar turmas, realizar convocação do ENADE, configurar renovação de matrícula e gerenciar diários do curso.

  • Ensino: Corrigir um lançamento depois da etapa entregue
  • Ensino: Elaborar e homologar o plano de ensino
  • Ensino: Executar o diário: aulas, faltas, notas e entrega da etapa
  • Ensino: Gerar as turmas e configurar os diários
  • Ensino: Matricular um aluno
  • Ensino: Renovar a matrícula para o período seguinte

Coordenador de Extensão

  • Projetos de Extensão: Cadastrar e configurar um edital de extensão
  • Projetos de Extensão: Indicar os avaliadores dos projetos pré-selecionados
  • Projetos de Extensão: Pré-selecionar os projetos enviados

Coordenador de Frota

Grupo responsável por realizar os cadastros básicos necessários para o gerenciamento da frota tais como viaturas, motoristas, manutenções e ordens de abastecimentodentro na unidade (campus) onde se encontra lotado.

  • Frota: Avaliar o agendamento da viagem
  • Frota: Cadastrar um motorista temporário
  • Frota: Cadastrar uma viatura
  • Frota: Registrar a saída e a chegada da viagem
  • Frota: Registrar o abastecimento de uma viatura
  • Frota: Registrar um serviço (revisão ou manutenção) da viatura
  • Frota: Registrar uma viagem retroativa
  • Frota: Solicitar um agendamento de viagem

Coordenador de Frota Sistêmico

Grupo responsável por realizar os cadastros básicos necessários para o gerenciamento da frota tais como viaturas, motoristas, manutenções e ordens de abastecimentodentro na reitoria. Por se tratar de um grupo sistêmico, é possível a realização de cadastros referentes as unidades, apesar dessa atribuição ficar a cargo do grupo Coordenador de Frota.

  • Frota: Avaliar o agendamento da viagem
  • Frota: Cadastrar um motorista temporário
  • Frota: Cadastrar uma viatura
  • Frota: Registrar a saída e a chegada da viagem
  • Frota: Registrar o abastecimento de uma viatura
  • Frota: Registrar um serviço (revisão ou manutenção) da viatura
  • Frota: Registrar uma viagem retroativa
  • Frota: Solicitar um agendamento de viagem

Coordenador de Gestão de Pessoas

  • Serviços gerais do SUAP: Achar um ramal e manter os telefones de um setor
  • Serviços gerais do SUAP: Cadastrar os seus contatos de emergência
  • Serviços gerais do SUAP: Cadastrar um usuário externo
  • Serviços gerais do SUAP: Despachar uma solicitação de documento funcional

Coordenador de Gestão de Pessoas Sistêmico

  • Serviços gerais do SUAP: Achar um ramal e manter os telefones de um setor
  • Serviços gerais do SUAP: Ajustar os parâmetros do sistema
  • Serviços gerais do SUAP: Baixar a macro do SIAPE
  • Serviços gerais do SUAP: Cadastrar os seus contatos de emergência
  • Serviços gerais do SUAP: Despachar uma solicitação de documento funcional

Coordenador de Modalidade Acadêmica

Usuários deste grupo podem realizar as ações do grupo Coordenador do Curso no escopo dos cursos da modalidade acadêmica no campus.

  • Ensino: Gerar as turmas e configurar os diários

Coordenador de Patrimônio

  • Serviços gerais do SUAP: Cadastrar um prédio e suas salas

Coordenador de Pesquisa

  • Pesquisa: Configurar um edital
  • Pesquisa: Distribuir as bolsas do edital
  • Pesquisa: Indicar os avaliadores de cada projeto
  • Pesquisa: Pré-selecionar um projeto

Coordenador de Projetos de Ensino

  • Projetos de Ensino: Cadastrar e configurar um edital de projetos de ensino
  • Projetos de Ensino: Indicar os avaliadores de um projeto
  • Projetos de Ensino: Pré-selecionar os projetos enviados

Coordenador de Registros Acadêmicos

Usuários deste grupo são responsáveis pela emissão de diploma do aluno.

  • Ensino: Formar o aluno e emitir o diploma

Coordenador de Saúde Sistêmico

Representam os servidores ligados a saúde que podem operar funcionalidades ligadas a agenda de saúde.

  • Saúde: Cadastrar e localizar um registro administrativo
  • Saúde: Cadastrar uma atividade em grupo
  • Saúde: Consultar pacientes bloqueados
  • Saúde: Criar horários e reservar um atendimento
  • Saúde: Localizar o prontuário de um aluno ou servidor
  • Saúde: Manter os cadastros de referência usados nos atendimentos
  • Saúde: Planejar metas e ações educativas

Coordenador de Segurança da Informação

  • Serviços gerais do SUAP: Consultar as senhas expostas
  • Serviços gerais do SUAP: Ver e cortar os acessos à sua conta

Coordenador de TI de campus

  • Serviços gerais do SUAP: Administrar as contas de usuário

Coordenador de TI sistêmico

  • Atividades Estudantis: Agendar a importação do CadÚnico
  • Demandas: Acompanhar demandas e indicadores
  • Demandas: Definir quem pode sugerir melhorias numa área de atuação
  • Serviços gerais do SUAP: Administrar as contas de usuário
  • Serviços gerais do SUAP: Ajustar os parâmetros do sistema
  • Serviços gerais do SUAP: Anunciar uma parada programada do sistema
  • Serviços gerais do SUAP: Baixar a macro do SIAPE
  • Serviços gerais do SUAP: Consultar as senhas expostas
  • Serviços gerais do SUAP: Desligar uma categoria de notificação para todo mundo
  • Serviços gerais do SUAP: Ligar e desligar o acesso de um usuário externo
  • Serviços gerais do SUAP: Manter o cadastro de um usuário externo: foto, e-mail e digital

Demandante

  • Demandas: Abrir uma demanda
  • Demandas: Acompanhar demandas e indicadores
  • Demandas: Aprovar ou reprovar a consolidação
  • Demandas: Concordar ou discordar de uma sugestão
  • Demandas: Homologar ou reprovar a homologação
  • Demandas: Sugerir uma melhoria

Desenvolvedor

  • Demandas: Abrir uma demanda
  • Demandas: Conduzir a demanda pelas etapas de desenvolvimento, homologação e implantação
  • Demandas: Registrar a consolidação e encaminhar a demanda para análise

Diretor Acadêmico

  • Ensino: Corrigir um lançamento depois da etapa entregue
  • Ensino: Elaborar e homologar o plano de ensino
  • Ensino: Executar o diário: aulas, faltas, notas e entrega da etapa
  • Ensino: Fechar e reabrir o período letivo
  • Ensino: Gerar as turmas e configurar os diários
  • Ensino: Matricular um aluno
  • Ensino: Renovar a matrícula para o período seguinte

Diretor Geral

  • Atividades Estudantis: Consultar o dashboard
  • Serviços gerais do SUAP: Assinar um documento digitalmente

Diretor de Avaliação e Regulação do Ensino

Usuários deste grupo acessam o relatório da coordenação de curso e configuram as convocações do ENADE no SUAP.

  • Ensino: Convocar para o ENADE e lançar a situação dos alunos

Diretor de Pesquisa

Usuários deste grupo podem visualizar dados pessoais do aluno e editar o orientador do aluno de curso de pós-graduação.

  • Pesquisa: Configurar um edital
  • Pesquisa: Distribuir as bolsas do edital
  • Pesquisa: Indicar os avaliadores de cada projeto
  • Pesquisa: Pré-selecionar um projeto

Enfermeiro

Representam os servidores ligados a saúde que podem operar funcionalidades ligadas a agenda de saúde de um campus.

  • Saúde: Abrir e registrar um atendimento médico ou de enfermagem

Fiscal de Contrato

O fiscal do contrato é um servidor especialmente designado pela Administração Pública, através de Portaria e deverá anotar em todas as ocorrências relacionadas à execução do contrato, planilhas ou livro ata, da maneira mais simples e objetiva possível.

  • Contratos: Registrar a medição de uma parcela
  • Contratos: Vincular uma nota de empenho

Fiscal de Contrato de Alimentação

  • Atividades Estudantis: Gerar o relatório diário de refeições

Fisioterapeuta

Representam os fisioterapeutas que podem usar as funcionalidades relacionadas a agenda de saúde.

  • Saúde: Abrir e registrar um atendimento de fisioterapia

Gerenciador de Extração SCDP

  • Serviços gerais do SUAP: Ajustar os parâmetros do sistema

Gerenciador de Extração SIAPE

  • Serviços gerais do SUAP: Ajustar os parâmetros do sistema
  • Serviços gerais do SUAP: Baixar a macro do SIAPE

Gerenciador de Materiais do Almoxarifado

Gerencia materiais de consumo.

  • Almoxarifado: Cadastrar uma unidade de medida e um material de consumo

Gerenciador de Prestador de Serviço

  • Serviços gerais do SUAP: Cadastrar um usuário externo
  • Serviços gerais do SUAP: Manter o cadastro de um usuário externo: foto, e-mail e digital

Gerente Sistêmico de Documento Eletrônico

  • Documentos Eletrônicos: Cadastrar um modelo de documento
  • Documentos Eletrônicos: Cadastrar um tipo de conferência
  • Documentos Eletrônicos: Cadastrar um tipo de documento externo
  • Documentos Eletrônicos: Cadastrar um tipo de documento interno
  • Documentos Eletrônicos: Cadastrar um tipo de vínculo de documento
  • Documentos Eletrônicos: Cadastrar uma classificação
  • Documentos Eletrônicos: Cadastrar uma hipótese legal
  • Documentos Eletrônicos: Clonar um tipo de documento interno

Gerente Sistêmico de Extensão

  • Projetos de Extensão: Cadastrar e configurar um edital de extensão
  • Projetos de Extensão: Indicar os avaliadores dos projetos pré-selecionados
  • Projetos de Extensão: Montar a comissão de avaliação de um edital
  • Projetos de Extensão: Pré-selecionar os projetos enviados

Gerente Sistêmico de Processo Eletrônico

  • Processo Eletrônico: Cadastrar um modelo de despacho
  • Processo Eletrônico: Cadastrar um tipo de processo
  • Processo Eletrônico: Configurar o trâmite do processo
  • Processo Eletrônico: Criar um processo
  • Processo Eletrônico: Encaminhar um processo sem despacho

Gerente Sistêmico de Projetos de Ensino

  • Projetos de Ensino: Cadastrar e configurar um edital de projetos de ensino
  • Projetos de Ensino: Indicar os avaliadores de um projeto
  • Projetos de Ensino: Pré-selecionar os projetos enviados

Gerente de Contrato

  • Contratos: Cadastrar um contrato
  • Contratos: Consultar pendências de renovação e medição
  • Contratos: Designar um fiscal
  • Contratos: Organizar o cronograma e as parcelas
  • Contratos: Vincular uma nota de empenho
  • Serviços gerais do SUAP: Manter o cadastro de um usuário externo: foto, e-mail e digital

Gerente de Projeto

  • Gerenciador de Projetos: Criar um projeto e colocá-lo em andamento

Gerente de Refeições

Controla a concessão de refeições pelo programa de Alimentação Escolar.

  • Atividades Estudantis: Cadastrar as ofertas específicas de um programa
  • Atividades Estudantis: Gerar o relatório diário de refeições

Gerente de Usuário Externo

  • Serviços gerais do SUAP: Cadastrar um usuário externo
  • Serviços gerais do SUAP: Ligar e desligar o acesso de um usuário externo

Gestor da Central de Serviços

  • Central de Serviços: Cadastrar um serviço no catálogo
  • Central de Serviços: Montar a estrutura de atendimento
  • Central de Serviços: Registrar e acompanhar tarefas

Gestor de Dados Abertos Sistêmico

  • Dados Abertos: Cadastrar e sincronizar a organização publicadora
  • Dados Abertos: Cadastrar o recurso de cada base e enviá-la ao LAI (Etapa 5)
  • Dados Abertos: Cadastrar os conjuntos de dados e vinculá-los ao plano (Etapa 2)
  • Dados Abertos: Dispensar (ou realizar) a consulta pública (Etapa 3)
  • Dados Abertos: Manter os dados atualizados
  • Dados Abertos: Priorizar as bases na matriz (Etapa 4)
  • Dados Abertos: Sincronizar as bases com o CKAN

Gestão Nível de Acesso dos Processos Documentos Eletrônicos

  • Processo Eletrônico: Alterar o nível de acesso do processo

Membros do Grupo de Trabalho

  • Dados Abertos: Priorizar as bases na matriz (Etapa 4)

Médico

Representam os médicos que podem usar as funcionalidades relacionadas a agenda de saúde.

  • Saúde: Abrir e registrar um atendimento médico ou de enfermagem
  • Saúde: Registrar um atendimento multidisciplinar

Nutricionista

Representam os nutricionistas que podem usar as funcionalidades relacionadas a agenda de saúde.

  • Atividades Estudantis: Desbloquear uma participação suspensa
  • Atividades Estudantis: Editar ou finalizar uma participação
  • Atividades Estudantis: Gerar a folha de pagamento
  • Atividades Estudantis: Registrar um atendimento individual
  • Saúde: Abrir e registrar um atendimento nutricional
  • Saúde: Registrar um atendimento multidisciplinar

Representam os odontologos que podem usar as funcionalidades relacionadas a agenda de saúde.

  • Saúde: Abrir e registrar um atendimento odontológico
  • Saúde: Registrar um atendimento multidisciplinar

Operador ENADE

Usuários deste grupo registram as convocações ENADE dos alunos.

  • Ensino: Convocar para o ENADE e lançar a situação dos alunos

Operador de Almoxarifado

Visualiza dados do almoxarifado do seu campus e cadastra requisições.

  • Almoxarifado: Atender as requisições pendentes
  • Almoxarifado: Cadastrar uma unidade de medida e um material de consumo
  • Almoxarifado: Registrar um empenho e empenhar itens
  • Almoxarifado: Registrar uma requisição de saída de material
  • Almoxarifado: Transferir material entre campi

Operador de Contrato

  • Contratos: Cadastrar um contrato
  • Contratos: Consultar pendências de renovação e medição
  • Contratos: Designar um fiscal
  • Contratos: Organizar o cronograma e as parcelas
  • Contratos: Vincular uma nota de empenho
  • Serviços gerais do SUAP: Manter o cadastro de um usuário externo: foto, e-mail e digital

Operador de Frota

Responsável pelo lançamento dos registros que envolvem a rotina operacinal da frota tais como agendamentos de viagem, viagens, manutenções e abastecimentos. O cadastro de viaturas também é possível, apesar de ser uma atribuição mais específica do grupo Coordenador de Frota.

  • Frota: Cadastrar uma viatura
  • Frota: Registrar a saída e a chegada da viagem
  • Frota: Registrar o abastecimento de uma viatura
  • Frota: Registrar um serviço (revisão ou manutenção) da viatura
  • Frota: Registrar uma viagem retroativa
  • Frota: Solicitar um agendamento de viagem

Operador de Gabinete

Grupo que representa os servidores do gabinete dos DGs que operam ações relativas ao seu campus.

  • Serviços gerais do SUAP: Achar um ramal e manter os telefones de um setor

Operador de Gabinete Sistêmico

Grupo que representa os servidores do gabinete do reitor que operam ações relativas a toda instituição.

  • Serviços gerais do SUAP: Achar um ramal e manter os telefones de um setor

Operador de Gestão de Pessoas

  • Serviços gerais do SUAP: Achar um ramal e manter os telefones de um setor
  • Serviços gerais do SUAP: Cadastrar os seus contatos de emergência

Operador de Matrícula

Usuários deste grupo podem realizar matrícula de aluno

  • Ensino: Matricular um aluno

Operador de Patrimônio

  • Patrimônio: Conferir uma sala
  • Patrimônio: Dar carga nos bens pendentes
  • Patrimônio: Efetuar a baixa de um bem
  • Patrimônio: Emitir uma cautela
  • Serviços gerais do SUAP: Cadastrar um prédio e suas salas

Operador de Processo Eletrônico

  • Processo Eletrônico: Criar um processo
  • Processo Eletrônico: Encaminhar um processo sem despacho
  • Processo Eletrônico: Receber um processo

Prestador de Serviço

  • Central de Serviços: Abrir um chamado
  • Demandas: Concordar ou discordar de uma sugestão
  • Demandas: Sugerir uma melhoria
  • Erros: Encontrar os erros já reportados
  • Eventos: Emitir os relatórios de eventos e de participantes
  • Frota: Registrar a saída e a chegada da viagem
  • Processo Eletrônico: Abrir um requerimento e gerar um processo eletrônico
  • Projetos de Extensão: Oferecer-se como avaliador
  • Serviços gerais do SUAP: Acompanhar as suas notificações
  • Serviços gerais do SUAP: Anunciar uma parada programada do sistema
  • Serviços gerais do SUAP: Consultar as senhas expostas
  • Serviços gerais do SUAP: Cuidar da sua conta
  • Serviços gerais do SUAP: Escolher por onde receber as notificações
  • Serviços gerais do SUAP: Reservar uma sala
  • Serviços gerais do SUAP: Ver e cortar os acessos à sua conta

Professor

  • Ensino: Elaborar e homologar o plano de ensino
  • Ensino: Executar o diário: aulas, faltas, notas e entrega da etapa
  • Ensino: Formar o aluno e emitir o diploma
  • Ensino: Pedir e autorizar o relançamento de uma etapa

Pré-Avaliador Sistêmico de Projetos de Extensão

Servidor que pode pré-avaliar projetos de qualquer campus.

  • Projetos de Extensão: Pré-selecionar os projetos enviados

Representam os psicólogos que podem usar as funcionalidades relacionadas a agenda de saúde.

  • Saúde: Abrir e registrar um atendimento psicológico
  • Saúde: Registrar um atendimento multidisciplinar

Recebedor de Demandas

  • Demandas: Abrir uma demanda
  • Demandas: Acompanhar demandas e indicadores
  • Demandas: Conduzir a demanda pelas etapas de desenvolvimento, homologação e implantação
  • Demandas: Registrar a consolidação e encaminhar a demanda para análise
  • Erros: Triar os erros que chegam

Reitor

  • PAFC — Projeto de Autorização de Funcionamento de Curso: Solicitar a tramitação ad referendum
  • Serviços gerais do SUAP: Assinar um documento digitalmente

Responsável LAI

  • Dados Abertos: Deliberar sobre cada base
  • Dados Abertos: Manter os dados atualizados

Secretário Acadêmico

  • Ensino: Cadastrar o calendário acadêmico do período
  • Ensino: Corrigir um lançamento depois da etapa entregue
  • Ensino: Executar o diário: aulas, faltas, notas e entrega da etapa
  • Ensino: Fechar e reabrir o período letivo
  • Ensino: Formar o aluno e emitir o diploma
  • Ensino: Gerar as turmas e configurar os diários
  • Ensino: Matricular um aluno
  • Ensino: Pedir e autorizar o relançamento de uma etapa
  • Ensino: Renovar a matrícula para o período seguinte

Servidor

  • Central de Serviços: Abrir um chamado
  • Contratos: Acompanhar os indicadores de contratos
  • Contratos: Consultar pendências de documentação
  • Contratos: Exportar os dados dos contratos
  • Contratos: Localizar o fiscal de um contrato
  • Demandas: Concordar ou discordar de uma sugestão
  • Demandas: Sugerir uma melhoria
  • Erros: Encontrar os erros já reportados
  • Eventos: Cadastrar um evento e abrir as inscrições
  • Eventos: Emitir os relatórios de eventos e de participantes
  • Frota: Registrar a saída e a chegada da viagem
  • PAFC — Projeto de Autorização de Funcionamento de Curso: Acompanhar um PAFC
  • PGD — Programa de Gestão e Desempenho: Acompanhar o próprio PGD e as pendências
  • PGD — Programa de Gestão e Desempenho: Adesão ao PGD: solicitar e ter a solicitação deferida
  • PGD — Programa de Gestão e Desempenho: Planejar o PIT: cadastrar o plano, vincular entregas e enviar para análise
  • PGD — Programa de Gestão e Desempenho: Registrar a execução no RIT e ter a homologação da chefia
  • PPC — Projeto Pedagógico de Curso: Acompanhar o andamento pelo painel do PPC
  • PPC — Projeto Pedagógico de Curso: Acompanhar uma solicitação de criação ou adequação de PPC
  • PPC — Projeto Pedagógico de Curso: Elaborar um plano de disciplina
  • Processo Eletrônico: Abrir um requerimento e gerar um processo eletrônico
  • Projetos de Ensino: Finalizar o projeto
  • Projetos de Ensino: Registrar a conclusão do projeto
  • Projetos de Ensino: Registrar a execução do projeto
  • Projetos de Ensino: Submeter um projeto de ensino
  • Projetos de Ensino: Validar a conclusão do projeto
  • Projetos de Extensão: Oferecer-se como avaliador
  • Projetos de Extensão: Submeter um projeto de extensão
  • Serviços gerais do SUAP: Acompanhar as suas notificações
  • Serviços gerais do SUAP: Anunciar uma parada programada do sistema
  • Serviços gerais do SUAP: Consultar as senhas expostas
  • Serviços gerais do SUAP: Cuidar da sua conta
  • Serviços gerais do SUAP: Despachar uma solicitação de documento funcional
  • Serviços gerais do SUAP: Escolher por onde receber as notificações
  • Serviços gerais do SUAP: Publicar e consultar as reuniões dos órgãos colegiados
  • Serviços gerais do SUAP: Reservar uma sala
  • Serviços gerais do SUAP: Ver e cortar os acessos à sua conta

Servidores Com Poder de Chefe

  • Processo Eletrônico: Definir quem opera a caixa de processos do setor

Supervisor da Base de Conhecimento

  • Central de Serviços: Escrever, revisar e publicar artigos da Base de Conhecimento

Tramitador de Processos Eletrônicos

  • Processo Eletrônico: Encaminhar um processo sem despacho
  • Processo Eletrônico: Receber um processo

Técnico em Enfermagem

Representam os tpecnicos em enfermagem que podem usar as funcionalidades relacionadas a agenda de saúde.

  • Saúde: Abrir e registrar um atendimento médico ou de enfermagem

Técnico em Saúde Bucal

  • Saúde: Abrir e registrar um atendimento odontológico

Usuário Externo

  • Frota: Registrar a saída e a chegada da viagem
  • Projetos de Extensão: Oferecer-se como avaliador
  • Serviços gerais do SUAP: Acompanhar as suas notificações
  • Serviços gerais do SUAP: Anunciar uma parada programada do sistema
  • Serviços gerais do SUAP: Consultar as senhas expostas
  • Serviços gerais do SUAP: Escolher por onde receber as notificações
  • Serviços gerais do SUAP: Ver e cortar os acessos à sua conta

Visualizador de Avaliação Institucional

  • Avaliação Integrada: Acompanhar os resultados